山西无纸化会议系统报价服务至上,中威科技无纸化会议

无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投1票，投1票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投1票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投1票；也可以将投1票内容和选项显示至大屏，进行现场投1票。投1票结束后，会议助理可以将投1票结果进行保存，也可以将投1票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

需求分析

1、保密：随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，在传统的纸张会议文件的传送中，每次会议的召开，都需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑打印，由于中间环节多，给保密会议带来很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

2、节省：科研机构，各企事业单位，每年各种会议多，会议材料用纸量大，印制等各种费用高，人力及时间消耗多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

3、易管理：所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

智能电动升降会议桌

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实木U形会议桌专业定做智能升降会议桌实木升降会议桌采用美国美洲胡桃木0.8mm木皮饰面，无纸化会议，采用木材。实心木料、合成木料，在高频介质热压机货物上加工成型后应十分稳定。木质坚硬而颗粒微小，利于表面精细加工，符合绿色环保要求。

表面油漆采用台湾“大宝”亚光聚脂漆，基材采用高密度中纤板，环保要求达到国家新检测标准E1级，连接件采用Fechnical强力四合一，台面带麦克风接口。